Internet

Créer un filtre dans Gmail

Apprenez à créer un filtre dans Gmail afin de mieux organiser vos messages entrants. Les filtres permettent de définir des critères qui seront appliqués automatiquement lors de la réception de vos messages. Pour bien comprendre ce tutoriel, je vous propose de regarder au préalable la vidéo Créer des libellés dans Gmail
  • Difficulté : moyen
  • Applications : Gmail
  • Langue : français
  • Gratuit : oui
  • Système : Windows 7
  • Prérequis : avoir un compte Gmail (messagerie de Google)
  • Objectif : créer un filtre afin d’organiser les messages entrants.
  • Dans Gmail, vous pouvez classer vos messages sous des libellés (même principe que les dossiers sur l’ordinateur).
  • Inconvénient : vous devez rattacher manuellement vos messages aux libellés de votre choix. Cette action peut vite devenir répétitive.
  • Grâce aux filtres, vous allez pouvoir automatiser le tri de vos messages en définissant des règles.
  • Vous pouvez décider notamment, avec un filtre, que tel ou tel message arrivera directement sous un libellé (sans intervention de votre part).
  • Pour créer un filtre, cliquez sur la petite roue dentée et choisissez le mot Paramètres dans la liste.
  • Cliquez sur le mot filtres (en bleu) puis sur Créer un filtre.
  • Définissez ensuite vos critères de recherche en remplissant les champs de votre choix. A mon sens, les champs DE et Contient les mots sont les plus utiles.
  • Dans le champ DE, il faut entrer l’adresse e-mail de votre correspondant (complète et sans erreur).
  • Dans le champ Contient les mots, vous pouvez indiquer des mots clés qui figurent dans la correspondance (dans l’adresse e-mail, l’objet ou le contenu du message).
  • Cliquez ensuite sur Créer un filtre à partir de cette recherche.
  • Vous devez maintenant déterminer le filtre qui sera appliqué lorsque Gmail identifiera, dans un message entrant,  les mots clés définis à l’étape précédente.
  • Par exemple, vous pouvez cocher Appliquer le libellé et choisir dans la liste le libellé de votre choix.
  • Vous pouvez aussi décider de Ne pas afficher (le message) dans la boîte de réception.
  • Lorsque vos critères sont définis, cliquez sur le bouton Créer un filtre.
  • Pour modifier ou supprimer un filtre, retournez dans les paramètres puis dans les filtres et cliquez, en face du filtre, sur Modifier ou Supprimer.

 

 

A propos de l'auteur

Pausetuto

Je vous propose des tutoriels pour développer vos connaissances en informatique. Vous aimez ce blog ? Merci de participer à son développement en le partageant avec vos amis. Retrouvez aussi les vidéos sur ma chaîne YouTube

3 commentaires

Laisser un commentaire